Этапы взыскания дебиторской задолженности

В современных условиях ведения бизнеса практически все компании на определенном этапе работы сталкиваются с формированием дебиторской задолженности. Для предотвращения потерь необходимо найти и применять на практике эффективные формы оптимизации управления оборотными средствами. Важно понимать, что от состояния расчетов с дебиторами во многом зависят платежеспособность предприятия, его финансовое положение, инвестиционная привлекательность. Привлечение квалифицированного юриста-аутсорсера позволит грамотно провести переговоры или взыскать долг в судебном порядке без лишних трат, снижения рентабельности, темпов работы организации.

Дебиторская задолженность: понятие и виды

Термин происходит от латинских слов debeo, debui, debitum, что переводится как «быть должным». Он означает обязательства других предприятий, организаций перед кредитором. Причиной возникновения становится временной разрыв в финансово-товарных отношениях, когда одна из сторон сначала получает право собственности на товар и только потом оплачивает его. По сути, такие средства не участвуют в производственном обороте, существуют только в балансовом виде. Хотя дебиторская задолженность и является естественной составляющей экономической деятельности организации, без грамотного управления ее объем станет слишком большим, что может привести к потере ликвидности, конкурентных преимуществ, снижению рентабельности, эффективности использования ресурсов и даже финансовому краху.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Как вести себя при увольнении. 15 обязательных пунктов

Выделяют несколько критериев классификации:

  • порядок возникновения (нормальная, неоправданная);
  • просроченность платежа (плановая, просроченная);
  • длительность задержки оплаты (до 45 дней, от 45 до 90 и т. п.);
  • реальность взыскания (реальная, проблемная, безнадежная);
  • форма погашения (монетарная, немонетарная);
  • соблюдение финансовой дисциплины (допустимая, неоправданная).

Для компаний, у которых в штате нет юриста, или требуется профессиональное сопровождение в формате аутсорсинга, будут полезны юридические услуги по взысканию дебиторской задолженности. Квалифицированная команда организует процесс в законодательном поле со строгим соблюдением процедур, сроков. Индивидуальный правовой анализ и определение рисков позволят разработать эффективную стратегию, достичь успешного возврата денег добровольно или через суд, исполнительное производство.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Оформление полиса ОСАГО онлайн

Этапы взыскания дебиторской задолженности

Мирное решение проблемной ситуации между партнерами – самый выгодный и комфортный способ урегулирования вопроса. Если контрагент отказывается, не может выполнить свои обязательства, то необходимо начинать судебное производство.

Базовые этапы взыскания:

  • досудебный (включает ведение переговоров, направление письменной претензии, при необходимости стороны могут договориться о рассрочке платежей, реструктуризации задолженности);
  • судебный (он начинается при игнорировании письменных обращений, в арбитражный суд подается иск, в этот период важную роль играет квалифицированность представителя интересов компании в суде);
  • исполнительный (стартует процедура взыскания денежных средств в законодательном порядке – оформление специального листа, начало исполнительного производства).
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Укрепление фундамента по технологии URETEK

Этапы взыскания дебиторской задолженности

Избежать серьезных проблем с дебиторской задолженностью можно благодаря созданию системы эффективного контроля. Она включает системный мониторинг движения средств, тщательный анализ, инвентаризацию расчетов с контрагентами (обязательна перед составлением годового отчета) и, главное, регулярную сверку (лучше ежемесячную). Для реализации организационных мероприятий руководству стоит назначить ответственного, установить контрольные точки и ввести четкий регламент по отгрузке товаров, предоставлению услуг на условиях отсрочки платежа. При этом необходимо учитывать величину уже сформировавшихся долгов и установить кредитный лимит для всех партнеров по длительности, сумме.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.