Преимущества внедрения электронного документооборота для субъектов бизнеса

0
169

Еще недавно сотрудники учетных подразделений крупных предприятий вынуждены были тратить время на обработку сотен бумажных документов в день. Их переносили из отдела в отдел, пытались копировать и подолгу искали подходящее место для хранения. А в случае пропажи нужной бумаги ее поиски могли занимать несколько часов рабочего времени. Решением проблемы стало внедрение системы электронного документооборота (СЭД). Все входящие и исходящие бумаги, переведенные в электронную форму, сразу стали доступными для всех подразделений офиса. А для поиска нужного документа оказалось достаточно пары кликов и нескольких секунд.

Какие проблемы решает внедрение электронного документооборота

Выбор в пользу профессионального программного обеспечения Comindware СЭД в разы повышает эффективность труда офисного персонала и сокращает объем затрат, связанных с его повседневной деятельностью. Особо стоит выделить:

  • ощутимую экономию рабочего времени, которое не нужно тратить на поиск или копирование документов;
  • рациональное использование свободного офисного пространства без необходимости выделения места для хранения бумажной документации;
  • снижение нагрузки на печатающую и копировальную технику, так как хранение документов в электронном виде не требует их распечатки;
  • снижение затрат на пересылку документов.

Также стоит отметить значение СЭД для оптимизации работы офиса, а именно:

  • удаленный доступ к документации для специалистов разных отделов предприятия;
  • обеспечение безопасного хранения и обработки файлов: доступ отдельных сотрудников к документам можно ограничить, что исключает риск порчи и подделки данных;
  • упорядоченное хранение документации, введение ее классификации с учетом назначения, даты составления и прочих факторов.

Преимущества системы электронного документооборота для управленческого учета

Компании, желающие наладить эффективный управленческий учет для принятия взвешенных бизнес-решений, смогут оценить следующие достоинства СЭД:

  • ведение истории электронных документов, по которой можно отследить внесение изменений в их содержание;
  • прозрачность работы офиса, которую можно контролировать посредством проверки количества и правильности составления документации;
  • отказ от выполнения рутинных операций по оформлению документов в пользу решения более важных повседневных задач.

Внедрение системы электронного документооборота станет важным шагом по оптимизации труда офисного персонала и поможет компании выйти на новый уровень качества деятельности.

Поделиться статьей
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Читайте также

Батут для взрослых и детей – развлечение с пользой для здоровья
0
3
Перевозка мебели в Киеве и Киевской области – мы делаем это уже больше 10 лет
0
10
Стоматологическое лечение в кредит. Кредит на лечение зубов
0
15
Выписки из торгового реестра Кипра
0
31

Комментариев: 0

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика