Все предприниматели знают, как важно контролировать бухгалтерию предприятия. Бухгалтерский учет и цифры в Excel – это не просто цифры, а отражение, насколько эффективно работает предприятие. Исходя из этого, владелец компании принимает решения. Начинающих предпринимателей интересует, как вести финансовый учет. Для этого нужно изучить три главных отчета, которые и покажут, как обстоят дела в компании.

Отчет о движении денег

В данном отчете отражается количество пришедших и ушедших денег на расчетных счетах. Это позволяет определить критическую точку, если не хватит денег на оплату аренды или выплаты зарплаты сотрудникам. Важным моментом является то, что денежные средства нужно учитывать на всех счетах, кассах и электронных кошельках. С помощью такого отчета можно увидеть, сколько денег было в начале месяца, сколько денег было потрачено, а также остаток на конец месяца. Се направления можно разбить на несколько категорий, что упрощает ведение подсчетов.

Отчет о прибылях и убытках

Данный отчет показывает количество выручки и расходов за определенный период. Многие товары являются сезонными. Пик продаж приходится на конкретное время. После этого покупок достаточно мало, ведь товар не востребован. Выручка маленькая и приходится брать кредиты на выплату денег сотрудникам, покупку расходных материалов и многое другое. Если тщательно изучить отчет, то можно сделать вывод о том, что предприятие длительное время работает в минус.

Баланс

С помощью баланса можно оценить, становится ли бизнес прибыльным, а также из чего состоит прибыль. Имеются активы и пассивы. К активам относятся все оборудование и техника, которая обеспечивает работу предприятия. Пассивами называют личные средства владельца или деньги, взятые в кредит.

Таким образом, финансовый учет – это достаточно важный элемент в работе любого предприятия. Только с помощью него владелец сможет понять, выгодно ли ему заниматься данной деятельностью. На сегодняшний день многие предприниматели используют специализированные программы для ведения бухгалтерского учета, так как в Excel легко можно запутаться в цифрах.